(ENGLISH)

Loh Ivan & Lee Hui and its related companies (“LILH”, “us”, “our” or “we”) are committed to the protection of your personal data and your privacy. This Personal Data Protection Notice (“Notice”) explains how we collect and handle your personal data in accordance with the Malaysian Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”). For the purpose of this Notice, the term “Personal Data” shall have the meaning as ascribed to it in the PDPA.

1. The Personal Data about you which we may collect include your name, identity card details, passport number, designation, company name, address, telephone numbers, email address, and/or internet protocol (IP) address.

2. In addition to the Personal Data you provide to LILH directly, we may also collect your Personal Data from a variety of sources, including but not limited to cookies, system and device information when you use or access our website; and any information and documents (printed or electronic) submitted by you to us or our service provider via any communication channels including electronic or mobile platforms.

3. Where you are providing LILH with any Personal Data of any third party, you confirm that you have obtained the express consent of such third party prior to providing LILH with those Personal Data.

4. We collect, use and/or process your Personal Data to facilitate the provision of our services to you or your employer and/or for our administrative purposes including communicating with you.

5. LILH may disclose and/or transfer your Personal Data to any third party for the purposes set out in paragraph 4 above or to any third party engaged by LILH to perform functions on its behalf including but is not limited to:

(a) banks and financial institutions and insurers;
(b) any credit agencies;
(c) regulatory and statutory bodies and governmental authorities;
(d) service providers such as information technology service providers and data processors which services may include hosting and maintenance, compilation and storage, analysis, e-mail messaging and delivery;
(e) any other third parties performing any function or services as may be required by LILH in connection with the provision of services to you or your employer.

6. In the event we merge or convert to another entity, your Personal Data may be required to be disclosed and/or transferred to or accessed by such entity as a result of the merger or conversion.

7. In the event that you do not provide sufficient Personal Data or Personal Data which we deem compulsory, then we may not be able to provide you with the services requested by you or your employer.

8. We may transfer your Personal Data to a place outside of Malaysia.

9. LILH employs a number of security measures to protect the security and integrity of your Personal Data that are held by us from loss, misuse, modification, unauthorised or accidental access or disclosure, alteration or destruction. However, no transmission of data over the internet can be guaranteed as completely secure and we are unable to warrant the security of any Personal Data communicated and transmitted to us and you do so at your own risk.

10. By accessing LILH’s website, some data may be stored on your computer in the form of “cookies”. If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies, you may adjust your internet browser settings to disable, block or deactivate cookies.

11. You may request that LILH correct or rectify your Personal Data or if you wish to withdraw your consent to LILH for the processing of your Personal Data or limit the processing of your Personal Data or if you have any enquiries or complaints in respect of your Personal Data, or if you wish to seek further information from us, you may send us your request in writing to:

Designation: PDPA Partner
Email: admin@lilh.com.my
Telephone No.: +603 6413 4418

12. LILH reserve the right to impose a prescribed fee for access of your Personal Data and to refuse your requests to access and/or make corrections to your Personal Data to the extent permitted by law.

13. In the event of any change in your Personal Data, you are obliged to promptly contact and notify LILH via the contact details set out in paragraph 11 above.

14. LILH shall have the right to amend, vary and/or update the terms under this Notice at any time and from time to time by posting any such amendment, variation and/or update on the LILH’s website or by sending a notice to you.

15. In the event of any conflict between the English language Notice and its Bahasa Malaysia language Notice, the terms in the English language Notice shall prevail.

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
(BAHASA MALAYSIA)

Loh Ivan & Lee Hui dan syarikat berkaitannya (“LILH” atau “kami”) bertanggungjawab untuk melindungi data peribadi dan privasi anda. Notis Perlindungan Data Peribadi ini (“Notis”) menerangkan bagaimana LILH mengumpul dan mengendalikan data peribadi anda mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia (“PDPA”). Bagi maksud Notis ini, istilah “Data Peribadi” mempunyai makna yang diasaskan kepadanya dalam PDPA.

1. Data Peribadi tentang anda yang mungkin dikumpulkan oleh kami termasuk nama, butiran kad pengenalan, nombor pasport, jawatan, syarikat nama, alamat, nombor telefon, alamat e-mel dan/atau alamat IP.

2. Sebagai tambahan kepada Data Peribadi yang anda berikan kepada LILH secara langsung, kami juga mungkin mengumpul Data Peribadi anda dari pelbagai sumber, termasuk tetapi tidak terhad kepada cookies, maklumat sistem dan peranti apabila anda menggunakan atau mengakses laman web kami; dan apa-apa maklumat dan dokumen (dicetak atau elektronik) yang dikemukakan oleh anda kepada kami atau pembekal khidmat kami melalui mana-mana saluran komunikasi termasuk platform elektronik atau mudah alih.

3. Jika anda memberikan Data Peribadi pihak ketiga kepada LILH, anda mengesahkah bahawa anda telah mendapatkan persetujuan nyata dari pihak ketiga tersebut sebelum memberikan LILH dengan Data Peribadi tersebut.

4. Kami boleh mengumpul, menggunakan dan/atau memproses Data Peribadi anda untuk untuk memudahkan penyediaan perkhidmatan kami kepada anda atau majikan anda dan/atau untuk tujuan pentadbiran kami termasuk berkomunikasi dengan anda.
5. Kami boleh menzahirkan dan/atau memindahkan Data Peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga untuk tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 4 di atas dan/atau mana pihak ketiga yang dilantik oleh LILH untuk melaksanakan fungsi bagi pihaknya termasuk tetapi tidak terhad kepada:

(a) bank dan institusi kewangan dan syarikat insurans;
(b) mana agensi kredit;
(c) badan pengawalseliaan dan badan berkanun dan pihak berkuasa kerajaan;
(d) pembekal perkhidmatan seperti pembekal perkhidmatan teknologi maklumat (information technology) dan pemproses data (data processors) yang mana perkhidmatan mungkin termasuk hosting dan penyelenggaraan, kompilasi dan penyimpanan, analisis, pemesejan dan penghantaran e-mel;
(e) mana-mana pihak ketiga lain yang menjalankan sebarang fungsi atau perkhidmatan yang diperlukan oleh kami berkenaan dengan pembekalan perkhidmatan kepada anda atau majikan anda.

6. Sekiranya kami menggabungkan atau menukar ke entiti lain, Data Peribadi anda mungkin didedahkan dan/atau dipindahkan ke atau diakses oleh entiti tersebut akibat penggabungan atau penukaran.

7. Sekiranya anda tidak memberikan Data Peribadi yang mencukupi atau Data Peribadi yang kami anggap wajib, maka kami mungkin tidak dapat memproses permohonan anda atau majikan anda.

8. Kami mungkin memindahkan Data Peribadi anda kepada tempat luar dari Malaysia.

9. LILH menggunakan beberapa langkah keselamatan untuk melindungi keselamatan dan integriti Data Peribadi anda yang dipegang oleh kami dari kehilangan, salahguna, ubah suaian, akses atau penzahiran tanpa kebenaran atau tidak sengaja, pengubahan atau pemusnahan. Walau bagaimanapun, tiada penghantaran data melalui internet boleh dijamin sepenuhnya dan kami tidak dapat menjamin keselamatan mana-mana Data Peribadi yang dikomunikasikan dan dihantar kepada kami dan anda berbuat demikian atas risiko anda sendiri.

10. Dengan mengakses laman web LILH, sesetengah data mungkin disimpan di komputer anda dalam bentuk “cookies”. Jika anda tidak mahu Data Peribadi anda dikumpulkan melalui cookies, anda boleh menyesuaikan tetapan penyemak imbas internet (internet browser) anda untuk melumpuhkan, menyekat atau menyahaktifkan cookies.

11. Anda boleh meminta LILH membetulkan atau menjernihkan Data Peribadi anda atau jika anda ingin menarik balik persetujuan anda kepada LILH untuk memproses Data Peribadi anda atau menghadkan pemprosesan Data Peribadi anda atau jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan Data Peribadi anda, atau jika anda ingin mendapatkan maklumat lanjut dari kami, anda boleh menghantar permintaan anda secara bertulis:

Jawatan: Rakan Kongsi PDPA
Emel : admin@lilh.com.my
No. Telefon: +603 6413 4418

12. LILH merizabkan haknya untuk mengenakan yuran yang ditetapkan untuk mengakses Data Peribadi anda dan menolak permintaan anda untuk mengakses dan/atau membuat pembetulan kepada Data Peribadi anda setakat yang dibenarkan oleh undang-undang.

13. Sekiranya berlaku sebarang perubahan dalam Data Peribadi anda, anda diwajibkan untuk menghubungi dan memaklumkan LILH dengan segera melalui butiran hubungan yang dinyatakan dalam perenggan 11 di atas.

14. LILH berhak untuk meminda, mengubah dan/atau mengemas kini terma-terma di bawah Notis ini pada bila-bila masa dan dari semasa ke semasa dengan menyiarkan apa-apa pindaan, pengubahan dan/atau kemas kini sedemikian di laman web LILH atau dengan menghantar notis kepada anda.

15. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan di antara Notis dalam Bahasa Inggeris dan Notis dalam Bahasa Malaysia, terma dalam Notis dalam Bahasa Inggeris akan terpakai.